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2. Política de privacidad y protección de datos

La aceptación de esta política de privacidad determina su consentimiento para el procesamiento de sus datos bajo los términos y condiciones precisos en los que se expresa.

Lea estas condiciones detenidamente y si no acepta su uso, no lo acepte.

Responsabilidad de proporcionar datos personales:

  • Al proporcionar datos personales, asume que es el propietario legítimo o que lo hace con el previo consentimiento expreso de los respectivos propietarios o sus representantes legales.
  • La transferencia de imágenes o fotografías en documentos debe ser necesariamente consentida por las personas presentes en ellos. El consentimiento es responsabilidad de la persona que nos envía los documentos.
  • Si los datos personales pertenecen a personas menores de 18 años, solo se les puede proporcionar el consentimiento previo y expreso por escrito de sus padres o tutores para, en su nombre y en su nombre, aceptar las reglas contenidas en esta política de privacidad. Este consentimiento se referirá a la posibilidad de la difusión de fotografías e imágenes de menores en el marco del trabajo u otras circunstancias relacionadas con la actividad de Vitae Professionals®.
  • Es su exclusiva responsabilidad obtener, retener y mostrar su consentimiento a solicitud suya.
  • La divulgación no autorizada de datos, especialmente imágenes y datos de menores, es ilegal y responsabilizará al autor.
  • La recolección de datos

En el ejercicio de su actividad (reclutamiento, capacitación, traducción y certificación), Vitae Professionals® recopila diversos datos personales en diferentes etapas y procedimientos, tales como:

  • Nombre completo
  • Edad
  • Fecha de nacimiento
  • Género
  • Estado civil
  • Dirección
  • Copia de la Tarjeta Ciudadana / Tarjeta de Identificación / Pasaporte
  • Contacto móvil / teléfono
  • Dirección de correo electrónico
  • ID de Skype
  • Curriculum vitae
  • Certificados de entrenamiento
  • Pruebas de conocimiento
  • Estado de salud
  • Historia medica
  • Exámenes médicos
  • Registro criminal
  • Fotografías
  • IBAN
  • Número de registro en las diferentes asociaciones profesionales.

Todos los datos solicitados se recopilan obligatoriamente para la evolución de ciertos servicios y su rechazo puede resultar en la imposibilidad de colocar candidatos en procesos de reclutamiento y / o participación en capacitación, talleres y eventos, así como la incapacidad para realizar el trabajo. traducción y / o certificación.

 

Propósitos de los datos recopilados:

  • Comunicación con el interesado;
  • Análisis del perfil profesional y las habilidades respectivas para la solicitud de vacantes de empleo;
  • Envío de información sobre oportunidades de trabajo / capacitación / eventos / promociones / ofertas;
  • Preparación del Currículum Vitae;
  • Marcado de entrevistas en línea y en persona;
  • Reunión de documentación requerida por el empleador para entrevista y / o inicio de funciones;
  • Redacción de contratos;
  • Divulgar los Servicios Vitae Professionals® al Público;
  • Emisión de certificados;
  • Presentación del cuestionario de evaluación de los Servicios Vitae Professionals®;
  • Traducción de documentos y certificación;
  • Preparación de expedientes técnicos pedagógicos;
  • Solicitud de acreditación de formación profesional;
  • Solicitud de registro en orden profesional.

Destinatarios de datos:

 

  • Para la gestión interna de las aplicaciones, utilizamos software que respeta las normas del Reglamento general de protección de datos;
  • Los datos del titular pueden enviarse a terceros si esto es indispensable para la colocación del solicitante. (Agencias de reclutamiento y empleadores de la Unión Europea);
  • Cuando se registra para un entrenamiento / taller / evento de Vitae Professionals®, ingresa sus datos en las solicitudes de formularios en línea;
  • Para enviar información al interesado sobre oportunidades de trabajo, capacitación, talleres, eventos, promociones y ofertas, es posible que deba utilizar las aplicaciones de envío de correo electrónico;
  • Los datos del titular que se inscribe para las acciones de capacitación se ingresan en la plataforma SIGO para permitir la emisión de certificados, y están disponibles para DGERT;
  • Los documentos que recibimos por correo electrónico o electrónicamente con fines de traducción y / o certificación se envían a los abogados y traductores de Vitae Professionals®;
  • Pedidos profesionales para solicitudes de registro o crédito.

 

Todos los softwares, aplicaciones, profesionales y subcontratistas que colaboran con nosotros cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos.

Tiempo de retención de datos:

 

  • Los datos del titular se conservarán durante 10 años. Después de este período, el titular volverá a cuestionar la autorización de Vitae Professionals®.
  • El interesado tiene derecho a solicitar la eliminación y rectificación de los datos en cualquier momento, siempre que no existan implicaciones legales que conduzcan a la decisión contraria de Vitae Professionals®.

 

 

Derechos del interesado:

  • El interesado tiene derecho a solicitar la eliminación, limitación, acceso, rectificación y portabilidad de los datos en cualquier momento, siempre que no existan implicaciones legales que lleven a la decisión en contrario de Vitae Professionals®;
  • La eliminación y / o limitación de datos puede resultar en la imposibilidad de colocar candidatos o participar en capacitaciones, talleres y / o eventos;
  • El interesado tiene derecho a ser informado de la identidad de los destinatarios de sus datos;
  • Para ejercer sus derechos, o si tiene dudas, el interesado puede contactar al controlador de datos (Nuno Pinto, correo electrónico n.pinto@vitaeprofessionals.com) y / o al oficial de protección de datos (Luísa Moreira, correo electrónico rgdp@vitaeprofessionals.com);
  • El interesado tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora.

 

Seguridad de datos:

 

  • En Vitae Professionals® tomamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales almacenados en nuestros sistemas de TI y en archivos físicos contra pérdida, destrucción, acceso no autorizado, alteración o divulgación;
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                                                                                                     Mayo 2018

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